خرید چاپگر کارت
چاپ کارتهای شناسایی و کارتهای عضویت علاوه بر کنترل و راحتی بیشتر باعث صرفه‌جویی هزینه های کلی می شود. با وجود انتخاب‌های و گزینه‌های بسیار زیاد، از کجا می دانید کدام چاپگر کارت برای شما مناسب است؟ قبل از شروع خرید چاپگر، این مقاله را که ۷ اشتباه در خرید چاپگر کارت ممکن است بروز دهد، بخوانید.
هفت اشتباه در خرید چاپگر کارت
۱- قیمت بالا در خرید چاپگر
ما می دانیم که بودجه و هزینه شما مهم است. بنابراین مطمئن شوید چاپگری که تهیه کرده اید کار مورد نیاز شما را انجام می دهد. اگرچه ممکن است اکنون یک چاپگر سطح پایین از نظر هزینه تان بهتر باشد، چاپ مقدار زیادی کارت روی یک چاپگر با حجم پایین، دستگاه را خراب می‌کند، که منجر به تعمیرات با هزینه بالا می‌شود. پس با یک متخصص در مورد کارهایی که چاپگر شما قرار است انجام دهند صحبت کنید، از جمله:
- چقدر اطلاعات باید روی کارتهای شما چاپ شوند؟
- آیا کارتها باید داده‌ها را در تراشه هوشمند ذخیره کنند؟
- چند کارت می‌خواهید چاپ کنید؟
۲- نداشتن توانایی انجام کار مورد نظر
هنگام خرید چاپگر کارت شناسایی اشتباهاتی وجود دارد.اگر می دانید که کارتهای زیادی را چاپ می کنید ، مطمئن شوید که چاپگر شما در این زمینه کار می کند. چاپگرهایی که چاپ با حجم بالاتر انجام می دهند معمولا ظرفیت بزرگتری دارند، به این معنی که زمان کمتری را برای پر کردن مواد اما زمان بیشتری را برای چاپ صرف خواهید داشت.
۳- برآورده کردن نیازها در آینده
قبل از انتخاب چاپگر، اهداف آینده کارت پرینتر خود را در نظر بگیرید.
آیا می‌توانید از کارتهای خود در آینده استفاده کنید؟
چطور به جای چاپ یک طرفه در دو طرف کارتها چاپ انجام شود ؟
آیا چاپگر دارای ماندگاری و طول عمر بیشتر هست؟
اگر می‌دانید که در آینده کار خود را گسترش خواهید داد، یک چاپگر انتخاب کنید که به راحتی ارتقا داده شود. برخی از چاپگرهای کارت برای ارتقا چاپ دو طرفه فقط به یک نوار ویژه نیاز دارند. سایر به روزرسانی ها مانند لمینیت به صورت ماژول های “plug-and-play ” در دسترس هستند.
۴- چاپ کارت دو رو با چاپگر یک رو
می توانید در یک طرف کارت چاپ کنید و کارت های خود را به صورت دستی برگردانید تا در طرف دیگر چاپ کنید، اما این کار توصیه نمی‌شود. زیرا دست‌های کثیف، گرد و غبار و حتی اثر انگشت می‌تواند تصاویری را که روی کارتها چاپ شده‌اند تغییر دهد و خسارت وارد کند. برای جلوگیری از تعمیرات هزینه‌بر، خرید یک چاپگر دو طرفه منجر به عمر طولانی‌تر چاپگر می‌شود و فشار کمتری در طولانی‌مدت ایجاد می کنید.
۵- در نظر نگرفتن لمینیت در کارت پرینتر
یک کارت PVC به طور متوسط ۳ تا ۵ سال دوام خواهد داشت. اگر در معرض نور خورشید قرار گبرد، عمر آن معمولا بسیار کوتاه‌تر است. برای طول عمر و دوام کارتها باید در چاپ کارت پی وی سی، لمینیت که یک لایه محافظ شفاف است در روی کارت تان توسط یک چاپگر با قابلیت لمینیت اعمال می‌شود.
۶- برآورده نکردن نیازهای امنیتی شما
در حالی که ممکن است یک کارت عضویت نیاز به امنیت نداشته باشد، در یک کارت دسترسی نیازمند امنیت بالا است. نیازهای امنیتی شما ممکن است به یک چاپگر کارت اعتباری تخصصی نیاز داشته باشد. انواع ویژگی‌های امنیتی را می توان به کارتها اضافه کرد. برخی از ویژگی‌ها را می توان بدون توجه به نوع چاپگر خود، مانند هولوگرافیک اضافه کرد. سایر ویژگی‌های امنیتی نیاز به یک چاپگر مخصوص دارند. برای مثال، هولوگرافی لمینت به یک چاپگر لمینت نیاز دارد. برای جلوگیری از استفاده غیر مجاز، برخی چاپگرها محفاظت از رمز و دسترسی به کارت و نوار را پیشنهاد می‌کنند. با صرف هزینه در یک چاپگر که داده‌ها و سخت‌افزار شما را حفظ می‌کند، از چاپ کارتتان مطمئن شوید.
7- گارانتی و خدمات پس از فروش چاپگر
اگر چاپگر کارت خود را به درستی نگهداری کنید، اما ممکن است از کار بیفتد یا درست کار نکند. برنامه سرویس، آرامش ذهن را به همراه دارند. یک برنامه سرویس کامل با هزینه کمی تمام تعمیرات را پوشش می‌دهد و نسبت به خرید یک چاپگر بسیار ارزان‌تر هستند.
اشتباه! شرکتی را انتخاب کنید که پشتیبانی فنی ارائه ندهد.
چاپگرهای کارت شناسایی محصولات تخصصی هستند. دقت کنید که شرکتی را انتخاب کنید که در صورت داشتن مشکل بتوانید به شما کمک کند. همه شرکت‌ها از چیزهایی که می‌فروشند پشتیبانی نمی‌کنند. بعضی از شرکت‌ها شما را به شرکت کنندگان ارجاع خواهند داد که در زمان بروز مشکل می‌تواند دردسر ایجاد کند. شرکتی را انتخاب کنید که آموزش و پشتیبانی درون‌سازمانی داشته باشد تا زمانی که به آن نیاز دارید دسترسی آسان به متخصصان داشته باشید. این اشتباهات رایج را در نظر بگیرید تا مطمئن شوید که بهترین چاپگر کارت شناسایی را برای نیازهای فعلی و آینده خود انتخاب می‌کنید. شرکت مای فارگو نمایندگی مای فارگو یکی از این شرکت های است که قابل اطمینان می باشد.
خرید چاپگر کارت
چاپ کارتهای شناسایی و کارتهای عضویت علاوه بر کنترل و راحتی بیشتر باعث صرفه‌جویی هزینه های کلی می شود. با وجود انتخاب‌های و گزینه‌های بسیار زیاد، از کجا می دانید کدام چاپگر کارت برای شما مناسب است؟ قبل از شروع خرید چاپگر، این مقاله را که ۷ اشتباه در خرید چاپگر کارت ممکن است بروز دهد، بخوانید.
هفت اشتباه در خرید چاپگر کارت
۱- قیمت بالا در خرید چاپگر
ما می دانیم که بودجه و هزینه شما مهم است. بنابراین مطمئن شوید چاپگری که تهیه کرده اید کار مورد نیاز شما را انجام می دهد. اگرچه ممکن است اکنون یک چاپگر سطح پایین از نظر هزینه تان بهتر باشد، چاپ مقدار زیادی کارت روی یک چاپگر با حجم پایین، دستگاه را خراب می‌کند، که منجر به تعمیرات با هزینه بالا می‌شود. پس با یک متخصص در مورد کارهایی که چاپگر شما قرار است انجام دهند صحبت کنید، از جمله:
- چقدر اطلاعات باید روی کارتهای شما چاپ شوند؟
- آیا کارتها باید داده‌ها را در تراشه هوشمند ذخیره کنند؟
- چند کارت می‌خواهید چاپ کنید؟
۲- نداشتن توانایی انجام کار مورد نظر
هنگام خرید چاپگر کارت شناسایی اشتباهاتی وجود دارد.اگر می دانید که کارتهای زیادی را چاپ می کنید ، مطمئن شوید که چاپگر شما در این زمینه کار می کند. چاپگرهایی که چاپ با حجم بالاتر انجام می دهند معمولا ظرفیت بزرگتری دارند، به این معنی که زمان کمتری را برای پر کردن مواد اما زمان بیشتری را برای چاپ صرف خواهید داشت.
۳- برآورده کردن نیازها در آینده
قبل از انتخاب چاپگر، اهداف آینده کارت پرینتر خود را در نظر بگیرید.
آیا می‌توانید از کارتهای خود در آینده استفاده کنید؟
چطور به جای چاپ یک طرفه در دو طرف کارتها چاپ انجام شود ؟
آیا چاپگر دارای ماندگاری و طول عمر بیشتر هست؟
اگر می‌دانید که در آینده کار خود را گسترش خواهید داد، یک چاپگر انتخاب کنید که به راحتی ارتقا داده شود. برخی از چاپگرهای کارت برای ارتقا چاپ دو طرفه فقط به یک نوار ویژه نیاز دارند. سایر به روزرسانی ها مانند لمینیت به صورت ماژول های “plug-and-play ” در دسترس هستند.
۴- چاپ کارت دو رو با چاپگر یک رو
می توانید در یک طرف کارت چاپ کنید و کارت های خود را به صورت دستی برگردانید تا در طرف دیگر چاپ کنید، اما این کار توصیه نمی‌شود. زیرا دست‌های کثیف، گرد و غبار و حتی اثر انگشت می‌تواند تصاویری را که روی کارتها چاپ شده‌اند تغییر دهد و خسارت وارد کند. برای جلوگیری از تعمیرات هزینه‌بر، خرید یک چاپگر دو طرفه منجر به عمر طولانی‌تر چاپگر می‌شود و فشار کمتری در طولانی‌مدت ایجاد می کنید.
۵- در نظر نگرفتن لمینیت در کارت پرینتر
یک کارت PVC به طور متوسط ۳ تا ۵ سال دوام خواهد داشت. اگر در معرض نور خورشید قرار گبرد، عمر آن معمولا بسیار کوتاه‌تر است. برای طول عمر و دوام کارتها باید در چاپ کارت پی وی سی، لمینیت که یک لایه محافظ شفاف است در روی کارت تان توسط یک چاپگر با قابلیت لمینیت اعمال می‌شود.
۶- برآورده نکردن نیازهای امنیتی شما
در حالی که ممکن است یک کارت عضویت نیاز به امنیت نداشته باشد، در یک کارت دسترسی نیازمند امنیت بالا است. نیازهای امنیتی شما ممکن است به یک چاپگر کارت اعتباری تخصصی نیاز داشته باشد. انواع ویژگی‌های امنیتی را می توان به کارتها اضافه کرد. برخی از ویژگی‌ها را می توان بدون توجه به نوع چاپگر خود، مانند هولوگرافیک اضافه کرد. سایر ویژگی‌های امنیتی نیاز به یک چاپگر مخصوص دارند. برای مثال، هولوگرافی لمینت به یک چاپگر لمینت نیاز دارد. برای جلوگیری از استفاده غیر مجاز، برخی چاپگرها محفاظت از رمز و دسترسی به کارت و نوار را پیشنهاد می‌کنند. با صرف هزینه در یک چاپگر که داده‌ها و سخت‌افزار شما را حفظ می‌کند، از چاپ کارتتان مطمئن شوید.
7- گارانتی و خدمات پس از فروش چاپگر
اگر چاپگر کارت خود را به درستی نگهداری کنید، اما ممکن است از کار بیفتد یا درست کار نکند. برنامه سرویس، آرامش ذهن را به همراه دارند. یک برنامه سرویس کامل با هزینه کمی تمام تعمیرات را پوشش می‌دهد و نسبت به خرید یک چاپگر بسیار ارزان‌تر هستند.
اشتباه! شرکتی را انتخاب کنید که پشتیبانی فنی ارائه ندهد.
چاپگرهای کارت شناسایی محصولات تخصصی هستند. دقت کنید که شرکتی را انتخاب کنید که در صورت داشتن مشکل بتوانید به شما کمک کند. همه شرکت‌ها از چیزهایی که می‌فروشند پشتیبانی نمی‌کنند. بعضی از شرکت‌ها شما را به شرکت کنندگان ارجاع خواهند داد که در زمان بروز مشکل می‌تواند دردسر ایجاد کند. شرکتی را انتخاب کنید که آموزش و پشتیبانی درون‌سازمانی داشته باشد تا زمانی که به آن نیاز دارید دسترسی آسان به متخصصان داشته باشید. این اشتباهات رایج را در نظر بگیرید تا مطمئن شوید که بهترین چاپگر کارت شناسایی را برای نیازهای فعلی و آینده خود انتخاب می‌کنید. شرکت مای فارگو نمایندگی مای فارگو یکی از این شرکت های است که قابل اطمینان می باشد.
کارت pvc و دلایل مهم انتخاب آن